È aperta l'istanza POLIS Informatizzazione Nomine Supplenze per il conferimento delle supplenze annuali finalizzate alla nomina in ruolo (art. 5, commi da 5 a 12, del D.L. 22 aprile 2023 n. 44), delle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche, nonché delle supplenze relative alla continuità didattica.

La domanda si compila dalle ore 14:00 del 16 luglio 2026 alle ore 14:00 del 29 luglio 2026. Oltre questo termine il sistema non consente più l'inoltro.

Per accompagnare le colleghe e i colleghi nella compilazione mettiamo a disposizione quattro guide illustrate, curate da Andrea Manti, Coordinatore Docenti Precari CISL Scuola Emilia Romagna. Ogni guida segue schermata per schermata il percorso su POLIS, con l'indicazione dei comandi da selezionare a ogni passaggio.

Le quattro guide

1. Supplenze «normali» — per tutti gli aspiranti
È la guida di base, rivolta a tutti i docenti che presentano l'istanza. Copre l'intero percorso, dall'accesso all'inoltro:

• accesso da POLIS o dal banner su Istanze Online e presa visione
• sezioni 1 e 2: dati personali e insegnamenti, con le graduatorie di inclusione e le graduatorie incrociate (GUI)
• sezione 5: inserimento delle preferenze, fino a un massimo di 150, per scuola, comune o distretto
• scelta del tipo di contratto (annuale, fino al termine delle attività didattiche, spezzone) e ordine di priorità tra le tipologie
• cattedre orario esterne (COE) su stesso o diverso comune
• il posto orario intero o frazionato, una delle novità di quest'anno
• ore minime e massime dello spezzone, completamento sullo stesso o su diverso insegnamento e completamento territoriale
• comando Posizionamento (in testa, in coda, personalizzato) e modifica delle preferenze già inserite
• sezioni 6 e 7: titoli di riserva e priorità legge 104/92
• riepilogo, inoltro, annullamento dell'inoltro e verifiche finali

[Scarica la guida "Supplenze normali" in fondo alla pagina (PDF)]

2. Nomina finalizzata al ruolo sul sostegno
Riguarda i docenti inseriti a pieno titolo nella I fascia GPS sostegno, gli unici per i quali le sezioni 3 e 4 dell'istanza risultano attive. Per tutti gli altri aspiranti questi step appaiono disattivati.

• sezione 3: dichiarazione di possesso dei requisiti, da salvare perché in mancanza del salvataggio l'inoltro resta bloccato
• sezione 4: preferenze ai fini del ruolo, con i soli contratti annuali al 31/08
• inserimento di scuola, comune, distretto e provincia, fino a 150 preferenze
• tipo posto, cattedre orario esterne e tipologie di scuola

[Scarica la guida "Nomina finalizzata al ruolo sul sostegno" in fondo alla pagina (PDF)]

3. Riconferma per continuità didattica
Riguarda i docenti individuati come confermabili dal Dirigente Scolastico. La dichiarazione è obbligatoria per ogni istituto e la scelta espressa è definitiva e irrevocabile.

• sezione 2: insegnamenti, graduatorie incrociate e continuità didattica
• compilazione della dichiarazione (Sì / No)
• scelta della tipologia di contratto: annuale, fino al termine delle attività didattiche, spezzone orario
• dettaglio dello spezzone: ore minime e massime, completamento e ambito territoriale

[Scarica la guida "Riconferma per continuità didattica" in fondo alla pagina (PDF)]

4. Le diverse tipologie di contratto, COE e Posto Orario Esterno
È la guida di approfondimento sulla scelta più delicata dell'istanza: quali caselle spuntare nella schermata "Tipo contratto" e che cosa comporta ciascuna combinazione. Per ogni configurazione la guida mostra la schermata e spiega, in una riga, a che cosa ci si sta effettivamente candidando.

• Annuale: posto intero corrispondente all'orario cattedra (ad esempio 18 ore), con scadenza 31 agosto
• Fino al termine delle attività didattiche: posto intero con scadenza 30 giugno
• Spezzone: posto con orario settimanale inferiore all'orario cattedra, scadenza 30 giugno
• Cattedre orario esterne (COE): cattedre da 18 ore ottenute accorpando spezzoni della stessa disciplina presenti in 2 o 3 scuole, nello stesso comune o in comuni diversi. Non riguardano gli spezzoni
• Posto orario esterno: ore distribuite su più scuole dello stesso o di diverso comune, su un'unica disciplina, con scadenza 30 giugno. Può essere intero (si seleziona insieme al contratto "fino al termine") oppure non intero (si seleziona insieme allo "spezzone"), con aggregazione fino a un massimo di 3 scuole in 2 comuni
• Limiti orari del posto orario non intero: infanzia da 1 a 24 ore, primaria da 1 a 21 ore, secondaria da 7 a 17 ore
• Ore minime e massime dello spezzone: gli effetti concreti di ogni scelta, con esempi (indicando un minimo di 10 ore alla secondaria non si arriverà mai a 18; lo stesso vale fissando un massimo di 12)
• Completamento: stessa disciplina, diversa disciplina o entrambe, e ambito territoriale (scuola, comune, distretto, provincia)
• Che cosa succede selezionando tutto insieme in un'unica preferenza

Attenzione: la criticità maggiore riguarda i nuovi posti orario creati per aggregazione di più spezzoni. Il docente dichiara la propria disponibilità, ma non conosce in anticipo quali scuole comporranno ciascun posto: la composizione non è consultabile durante la compilazione dell'istanza e le sedi aggregate possono anche non essere tra le preferenze espresse.

[Scarica la guida "Le diverse tipologie di contratto, COE e Posto Orario Esterno" in fondo alla pagina (PDF)]

Da ricordare prima di inoltrare

• Salvare ogni sezione. I dati non salvati impediscono l'inoltro. Se le informazioni non risultano coerenti, il sistema segnala: «Inoltro non possibile a causa di incongruenze all'interno di uno o più step».
• Dopo l'inoltro i dati si modificano solo annullando l'inoltro e ripetendolo entro la scadenza. I dati già inseriti restano comunque salvati.
• Verificare di aver ricevuto l'e-mail di conferma con il PDF della domanda.
• Controllare lo stato della domanda, che deve risultare «inoltrata».
• Accedere a "Domande presentate" dal menù "Istanze" e verificare che il modulo contenga tutte le informazioni corrette.
• Chi non è inserito in I o II fascia sostegno viene inserito automaticamente nelle GPS incrociate.

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